مهارت و تبحر اپراتور عملیات هات تپ از الزامات کار گرم روی خطوط لوله محسوب می شود.
تهیه تدارکات و توافقات پیش از انجام عملیات هات تپ، به اندازه خود هات تپ دارای اهمیت است. مجری انشعاب گیری گرم هات تپ باید در این خصوص تدابیر لازم را اتخاذ کرده باشد.
اپراتور هات تپ باید صلاحیت و توانمندی فنی و ایمنی برای انجام عملیات هات تپ را داشته باشد. از این رو انتخاب فرد واجد صلاحیت برای عملیات از الزامات انشعاب گرم هات تپ محسوب می شود.
پس از جوشکاری و نصب اتصالات، نوبت به نصب دستگاه هات تپ روی اتصالات مذکور می رسد. این مرحله نیز الزاماتی دارد که بدان اشاره شده است.
هات تپ خطوط لوله بدون وجود جوشکاران و طراحان متبحر در زمینه طراحی، ساخت و نصب اتصالات، خصوصاً اتصال اسپلیت تی روی لوله امکانپذیر نیست.
برای هات تپ خطوط لوله، کسب اطلاعات دقیق از ویژگی های خط لوله و سیال درون لوله ضروری است. چرا که در صورت عدم اطلاع از شاخصه های فنی لوله، امکان طراحی و ساخت اسپلیت تی، نوع دستگاه هات تپ و شیوه انجام عملیات وجود ندارد.
راستا، جهت، ارتافع و مکان انجام عملیات هات تپ، عواملی هستند که بدون درنظر گرفتن شان امکان تدوین دستورالعمل و انجام عملیات هات تپ وجود ندارد. از این رو، لحاظ کردن این متغیرها از ضروریات کار گرم محسوب می شود.
محل انجام هات تپ، راستا و جهت عملیات، ارتفاع یا عمق، و محیط اجرای هات تپ از فاکتورهای کلیدی در طراحی ها و دستورالعمل های انجام عملیات محسوب می شوند و تدوین آن ها پیش از انجام عملیات ضروری است.
عملیات هات تپ بدون مساعی مشترک کارفرما و مجری عملیات امکان پذیر نیست. با توجه به حساسیت های ویژهی فرایند هات تپ، بهتر آن است که جهت رفع چالشهای احتمالی، کارفرما و مجری انشعاب گرم در تعامل مستمر باشند.